Как провести успешную конференцию
Сегодня все более популярным трендом, в проведении конференций, становится инновационность в формате встреч и подаче контента. Продолжают набирать популярность «антиконференции» – неформальные заседания, организаторы которых стараются избегать таких типичных аспектов традиционных конференций, как регистрационные взносы, презентации и «нисходящий» принцип организации.
Проведите мероприятие в формате форума
Участники конференций устали от череды однотипных мероприятий, поэтому можно и нужно разнообразить формат вашего события за счет включения в расписание параллельных сессий, круглых столов, присуждения профессиональных премий, экскурсий.
Очень важно организовать общение делегатов и спикеров. В программе конференции должно быть запланировано достаточное время для дискуссий, формального и неформального общения.
Контент — ключ к успеху
Основной фактор успеха конференции — релевантный теме контент. Чтобы попасть в программу мероприятия, в первую очередь необходимо подготовить качественный контент. Доклад должен быть полезен слушателям независимо от того, воспользуются они вашими услугами или нет. Важно формировать отношение как к экспертам, а не продавцам.
«Звездные» спикеры
Здесь главное правило: не приглашать выступать звездных экспертов, лекции которых не вписываются в тему мероприятия. Не разоряйтесь на дорогую гостиницу и кейтеринг для участников. Спикеры — вот на кого надо тратить время, силы и деньги.
Креативность площадки
Креативные пространства часто бывают намного интереснее в плане дизайна и своего наполнения, чем классические и уже отчасти приевшиеся площади для конференций. За счет этого часто на такие мероприятия собирается гораздо больше гостей.
Главные общие правила
Конференция — не такое простое мероприятие, как может показаться на первый взгляд. В основе успешной организации лежит четкая организация всего процесса — от создания концепции до сбора участников, от выбора даты и времени до настройки аппаратуры. От того, насколько хорошо продуманы все детали и как работает команда, зависит конечный результат.
16 071 комментарий